各系、部、校及相关职能部门：

根据学生公寓假期维修计划安排，每逢假期都需对学生公寓进行修缮和维护。经学院研究决定，暑假期间原则上不留学生住宿，对因体育竞赛、训练、集训及社会实践需留校的学生将由公寓管理中心集中安排住宿管理。为确保学生人生和财产安全，现将假期学生住宿管理相关事宜通知如下：

一、假期离校学生管理工作

1、加强安全教育

按照学院相关会议精神和文件要求，学生放假前，请各系、部、校集中进行一次学生安全教育。教育引导学生保管好个人财物。学生离校返家前，要整理好个人物品，收拾整齐打包，妥善放置；自行保管好电脑等贵重物品；关好宿舍的水电门窗；学生离校后公寓管理中心将统一检查张贴封条。

2、严格假期流向登记制度

假期离校的学生，要到各年级辅导员办公室详细登记个人假期流向具体情况（1、回家；2、社会兼职；3、外出旅游等；），登记要详细，联系有电话，落款要签名。辅导员要及时准确掌握学生的动向。

3、文明离校

学生离校返家前，要将公寓卫生打扫干净，做到卫生无死角，地墙面干净无垃圾，公寓设施干净完好无破损。

二、假期留宿学生管理工作

所有学生原则上假期不得在校留宿。确因社会实践、各类竞赛及集训等需要留在学校的学生，必须按规定程序办理留校手续。

因体育竞赛、集训及社会实践等原因留宿学生的系部和部门，经批准留宿的学生，按照“谁主管，谁负责”、“谁签字，谁负责”的原则，由相关系部和部门负责学生的假期安全教育和管理。

1、假期学生留校申请程序

学生填写《假期留宿申请及安全承诺书》，根据留宿原因报送相关职能部门审批。社会实践的学生原则由系部审批；各类竞赛、集训的学生原则由竞训处审批。汇总后报学生工作部（处）备案，学生公寓管理中心集中安排学生住宿。

2、相关时间及报送材料安排：

（1）学生提交的《假期留宿申请及安全承诺书》由学生工作部（处）公寓管理中心保管备案。

（2）请暑期申请留宿学生的相关系部及职能部门于7月10日将《2018年暑假留宿学生集中住宿安排计划表》经主管领导签署意见后，由学工部审核后，送学生公寓管理中心办公室（4号公寓楼一层，联系人：韩文华，惠 霞 ；联系电话88409426）备案。

（3）各留宿学生的系部或单位指定专人负责留宿学生的安全教育管理工作，负责人名单及联系方式（纸质和电子版）请于7月10日报学生公寓管理中心。

3、留宿学生注意事项

（1）留宿学生必须按规定办理留宿手续。未经审批的学生不得私自留宿，劝其回家。

（2）留宿学生必须严格服从学院安排，按学院要求集中住宿。如果学生居住在因维修需要必须封闭的宿舍，须配合公寓工作，搬迁到指定的宿舍居住。

（3）留宿学生必须严格遵守学院相关规定，不留宿外人，不存放管制刀具，不使用违禁电器，不酗酒，杜绝违法违纪行为。

4、留宿学生日常管理

（1）各系部要充分认识假期学生安全的重要性，严格假期值班制度，落实假期管理责任，加强假期学生管理。要各司其职，各负其责，沟通协作，共同做好假期学生安全管理工作。

（2）各系部对按规定办理留宿手续的学生进行逐一登记，公寓管理中心将结合假期维修工作实际，以班级或楼宇为单位安排学生集中住宿，辅导员要积极配合公寓工作，有针对性地解决学生的思想问题和实际困难，务必使留宿的学生都做到集中住宿，以防止意外事故发生。

（3）各系部要安排专人负责留宿学生的管理工作，辅导员或假期值班人员必须走访学生宿舍，及时了解和掌握留宿学生的情况。各系部要强化工作责任，杜绝人员不在岗、不作为或者工作不到位现象。

（4）各系部要加强对留宿学生的教育和管理，加强与公寓管理中心的联系和沟通。对少数思想、行为异常的学生，辅导员和系部值班人员要加强教育和思想疏导工作，并采取相应措施，以确保其人身及财产安全。

（5）学生公寓管理中心负责做好学生宿舍日常服务。假期期间，要严格执行门禁值班制度、楼道巡查制度、晚归登记制度和来访人员登记制度。

（6）学生公寓管理中心值班人员每天必须巡查住宿学生的楼宇，及时将留宿学生的异常情况报送学院相关职能部门及值班带班领导。各系部值班人员要高度重视学生异常情况，并根据问题的程度，按规定和程序及时处理和报告。

特此通知。

附件：

1、《2018年暑假╳╳（部门）留宿学生申请计划表》

2、《2018年暑假学生留宿申请表》

3、《假期留校申请及安全承诺书》（个人填写）

                                                            学生工作部（处）

                                                             二○一八年七月四日