一、系办公室主任在系主任直接领导下，处理办公室日常工作和事务，主要有负责联络、处理信函、接待来访人员、经系主任审核同意负责本系的各种信息的发布等。

二、负责系办公室其他工作人员及资料员、教学辅助人员、安全保卫人员开展各自的工作，定期或不定期检查上述管理人员工作情况，检查结果作为年终考核依据。

三、负责本系各项基金的收支、核算等工作，并及时将资金的执行情况向系主任汇报。

四、负责本系财产（含固定资产）的登记、保管、报损以及日常办公用品的采购、登记、领发等工作。

五、负责本系行政文书档案归类、分发、上报和统计工作，负责系内会议会务组织和会议记录，参与或负责本系各种大型活动（包括对迎新工作、毕业生离校、院系级体育比赛、演讲、歌咏比赛等）的筹备、组织及协调工作。

六、负责本系学年工作计划和工作总结的起草。

七、管理系行政印章和系党总支印章。

八、负责本系全体工作人员的考勤登记、系报刊杂志订阅工作，检查清洁卫生工作，安排各种义务劳动。

九、完成系主任交办的其它工作，凡属重大问题需报请系主任决定。