9月11日上午，信息化建设处组织召开迎新系统建设工作推进会。副校长张葆欣出席，教务处学籍科、招生办公室、财务处、学工部、后勤管理处、鄠邑校区管委会相关人员、各二级学院、研究生部负责人、2024级新生辅导员及迎新系统建设工程师参加会议。会议由信息化建设处处长梁娟主持。

信息化建设处副处长王爽汇报了当前迎新系统架构、功能模块并进行了演示。

与会人员就迎新系统流程、存在的问题展开讨论，提出了意见建议。

迎新系统建设工程师强调了建设前期人员信息准确录入的重要性，并解答了与会人员提出的相关问题，优化技术方案。

信息化建设处处长梁娟梳理了各阶段的任务、责任人及相关迎新模块建设完成时间。

教务处丁喆汇报了关于2024级本科生档案接收工作的说明及注意事项。副校长张葆欣对当前迎新系统建设工作提出了三点要求，一是加强系统思维。尤其是学工部、教务处、财务处及信息化建设处等职能部门间要形成工作合力，从整体角度出发完善工作链，让数字化、信息化提升办事办公效率。二是要做到超前谋划。做工作要有预判，处理问题要抓住主要矛盾及破局的突破点，指导老师用信息化手段开展相关学生工作，针对不同角色的老师开展信息化业务培训。三是发扬钉钉子精神，真抓实干。信息化建设要求每个人都参与进来，在干中学，在学中干，持之以恒，久久为功，共同努力将迎新工作做实、做好。