学生干部是党联系青年的桥梁和纽带，是发挥学生“自我管理、自我教育、自我服务”的中坚力量。为了提高我校团学干部的理论修养和专业素质，确保团学干部工作的连续性，充分发挥团学干部的主观能动性，更好的为同学们服务，校团委、校学生会于3月8日在教学楼五楼报告厅开展团学干部培训班。到会人员来自校团委，校学生会干部，各二级学院学生干部。此讲座由校团委校园文化与实践创新部部长刘转老师主持，王瑞老师（中共党员，副教授，体育新闻与传媒学院汉语教研室主任）主讲。
行政公文的概念
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
这个定义，即党政机关公文的概念。它三个要点:具有特定效力，具有规范格式，党政机关在公务活动中使用的办公工具。
行政公文的种类
《条例》规定：我国现行的党政机关公文有15种：（一）决议（二）决定（三）命令（四）公报（五）公告（六）通告（七）意见（八）通知（九）通报（十）报告（十一）请示（十二）批复（十三）议案（十四）函（十五）纪要。按适用范围划分为决议和公报.决议是：报告，请示，批复，意见，函，会议纪要；公报是：命令，决定，公告，通告，通知，通报，议案。
行政公文处理工作条例
(一)命令 用于公布行政法规和规章，宣布实施重大强制性措施，批准授予衔和级，嘉奖有关单位和人员。
(二)议案 用于各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委提交审议事项时使用的公文。
(三)决定 用于对重要事项作出决策和安排。
(四)决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(五)公报 用于公开发布重要决定或者重大事件。
(六)公告 用于向国内外宣传重要事项或者法定事项
(七)通告 用于在一定范围内，公布应当遵守或者需要周知的事情。
(八)通知 用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公入、 要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
(九)通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(十)报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
(十一)请示 用于向上级机关请求指示、批准
(十二)批复 用于答复下级机关的请示。
(十三)意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十四)函 用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
(十五)会议纪要 用于记载会议主要精神和议定事项。
行政公文的分类
1.按紧急程度分为紧急公文和普通公文两种。
2.按有无保密要求分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件。
行政公文的特点
1.制发者的法定性
2.内容的权威性
3.体式的规范性
4.处理的程序性
行政公文的格式
1.版头部分
(1) 份号。(2)密级和保密期限。(3)紧急程度。(4)发文机关标志。(5)发文字号。(6)签发人。(7) 版头分隔线。
2.主体部分
（1）公文标题。（2）主送机关（3）公文正文（4）附件说明（5）发文机关署名（6）成文时间（7）印章（8）附注（9）附件
3.版记部分
（1）抄送机关（2）印发机关和印发日期（3）版记中的分割线
4.页码
行政公文的内容
(1)公文的份数序号
指同一份公文印制成若干份，每一份的顺序编号。绝密和机密的公文常常需要标明份数序号
(2)秘密等级和保密期限
秘密文件要标注密级，密级分为“绝密”“机密”、“秘密”三个等级，其位置在文头的左上角第一行(3号黑体)。
(3)紧急程度(3号黑体)
紧急程度包括“特急”、“急件”，标注于文头的右上角，秘密等级的下方。
(4)发文机关
发文机关指制发公文的机关，一般由发文机关的全称或规范化的简称加“文件”两字构成，标注于首页上端正中间。
（5）发文字号
位置在发文机关的下方。文字采用3号仿宋，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印
(6)签发人
上报公文应在发文字号右侧标注签发人(居右空一字编排)，“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。
行政公文的行为规则
1.党政分开行文
2.行文关系要正确
3.文种选择要正确
4.正确选择主送机关和抄送机关
5.发布在报刊上的公文
策划书的名称
尽可能具体的写出策划名称，如“x年x月xx大学xx活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
例:“手”绘心语，“帐”载时光-- 2022年xx大学手帐大赛策划书
活动背景
具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚:在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方。
例：活动时间:20xx年11月06日-13日
活动地点:公共楼
活动对象:交通工程学院全体学生
活动策划与负责:策划人、负责人、协助人员
活动开展
在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
经费预算、活动问题及细节
经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
本次参加培训的学生干部通过思想上的高度认识认真积极的参与学习，将理论知识联系到了实际，逐渐增强了学生干部的作用。
