各二级学院：

我校2019级本科生毕业在即，目前学籍科正在进行学籍档案、学籍管理登记表、毕业生登记表扫描工作，扫描完毕后即可进行档案整理装档。根据档案扫描工作进度，教务处拟定于6月7日至6月16 日进行2019级本科毕业生档案材料装档工作，现将相关事宜通知如下，请各学院2019级辅导员根据时间安排，提前完成学生材料的填写、整理及盖章等环节，并按时组织学生到教务处学籍管理科进行材料归档工作。

一、归档材料内容

1、学籍管理登记表

2、毕业生登记表

3、党员材料

4、成绩单（教务处提供）

二、各学院时间安排（见附件）

         各学院时间安排.docx

三、注意事项

1、表内粘贴照片处粘贴一寸证件照片，表内每学期的评价及各项签字必须按要求由相关负责人填写，不得出现学生代签字或由一人全部代写的情况。

2、表内加盖公章处必须加盖公章，保证公章盖印完整，不得出现空白用印等情况。

3、在学籍管理科交接归档时，必须保证全班学生学籍管理登记表和毕业生登记表齐全(休学、退学、留级、保留学籍的学生除外)，并按班级学号排齐规整。双表不规范的，暂不予交接。

4、党员材料归档时，必须保证材料完整，人数齐备，一次性入档。同时，还需递交党员材料交接单，交接单按班级汇总全部党员名单，并由辅导员签字确认。

档案工作责任重大，与学生职业生涯密切相关，请各位毕业年级辅导员严格按照要求组织学生完成此项工作，以保证学生顺利毕业。

教务处学籍管理科

2023年6月5日