各系（部）、处、中心：

2018-2019学年第1学期开学在即，各系（部）及职能部门务必按照学院的工作要求，精心部署，认真准备，做好新学期开学前的各项准备工作，确保新学期各项教学工作顺利进行。现将有关事宜通知如下：

1.学院成立由教学主管副院长为组长、教务处长为副组长、教务处副处长及各系教学副主任为成员的教学检查巡视组，全面检查各系部教学情况。

2.各教学单位须在开学前召开本部门专题会议，布置和落实开学前的准备工作，开课前必须做到“六到位”，即：① 教学任务下达到位；② 教室和场馆准备到位；③ 教师及管理人员到位；④ 学生到位；⑤ 教材到位；⑥ 教学文件发放到位。课程表发放应落实到每个班级、每位任课教师和场馆管理人员，不得出现疏漏。

3.各教学单位要切实做好学生的教育、管理和引导工作，确保学生按照课程表安排按时上课，杜绝出现学生大面积迟到和误课现象。

4.各教学单位要高度重视教学检查工作，将日常教学检查常态化，务必成立教学秩序检查小组，拟定本部门本学期检查计划，全面检查教学工作。具体要求：

① 各教学单位于9月2日11：00时前，将本部门本学期教学检查方案报送教务处教务科；

② 第一周（9月3日至9月7日）每天上午和下午各系安排专人巡查本系学生的上课情况，并于当日17：00时前将教学检查情况（《教学检查记录单》）报送教务科。对在检查中发现的问题应及时处理或与教务处联系，以确保教学过程正常进行。

③ 各教学单位按照学期教学检查方案，2-18周继续做好本系学生的教学检查工作，填写教学检查记录单并留存。

5.后勤集团、东开发办等部门要做好教室、场馆的全面检查和维修工作，确保教学场地及教学设施正常使用。

6.国资处和网络管理中心等部门要做好计算机房、教学楼多媒体教室等场所教学设备的检修、维护、网络调试等工作，确保教学多媒体及网络设备正常运行。

7.开学第一周，教师应严格按照课程表进行授课，原则上不受理任何课程变动申请。

8.本学期教材发放时间为9月2日，请各系（部、中心）通知学生及任课教师按照教务处教材科安排的时间领取教材(具体安排见附件2)。

教务处

二零一八年八月三十一日