水电暖设施、日常设备的维修是学校后勤保障的一项重要工作,为了更好地为广大师生服务,保证学校各部门工作的顺利进行,同时做到开源节流,控制成本,勤俭理校,杜绝浪费,使后勤维修工作科学、规范、有序、有效。现制定学校后勤集团动力中心维修工作范围及流程,具体如下:
一、维修步骤
1、由使用部门按工种填写维修通知单,注明时间及所需维修位置。
2、维修人员每日持维修单工作,维修完毕后由报修人员签字验收,注明维修情况质量及维修时间。
3、维修人员将维修单返回所在小组以备考核。
注:1、维修人员维修服务需当日完成。
2、不能及时维修或需大修的要及时报主任研究维修方案。
3、维修工作不得影响学生上课。
二、维修范围
1、质保期以外的水电暖设施、日常设备已交付学校管理使用,由校后勤处动力中心负责维修。
2、质保期以内的水电暖设施、日常设备由施工方或供应商负责维修,校相关承接部门负责联系报修。
3、外单位承包、租赁的校舍校产,水电暖设施、日常设备,根据合同规定,凡合同规定外单位负责的,由承包单位负责维修。
4、因后勤处动力中心工具设备、技术能力无法完成的困难维修由社会专业维修施工队协助。
三、维修原则
1、凡涉及安全事故、安全隐患或对教学、行政、生活有重大影响的维修必须第一时间抢修,其它普通维修相应推后。
2、普通维修按报修时间先后依次进行,除工作量较大、维修日程已排满必须推后的维修以外,一般工期不超过一个工作日。
3、因自然损坏而造成的维修,无需缴费,后勤集团动力中心应主动尽快安排维修。因学生人为损坏而造成的维修,必须缴纳相应的赔偿费。
四、维修流程
1、学院后勤动力中心部门主要负责维护维修学院整个水、电、暖其附属设施;
2、报修途径:
a、水电暖维护部门自行检查;
b、后勤办公室报修;
c、公寓办公室、各系办公室报修;
d、当事人电话、口头或者邮件报修;
3、水电维护部门在接到各部门或者个人的报修情况后,若无特殊情况在一小时内到达维修现场,迅速查明情况及时维修,同时填写《维修单》,写明报修部门、维修情况、维修所需物品、数量、维修时间、损坏物品金额等,维修完毕,报修人签字验收证明;
4、若属抢修急需物品,维修部门应迅速通知动力中心主任,动力中心主任应及时解决;
5、维修部门在维修完毕后应在维修单上注明自然损坏或者人为损坏。人为损坏者,维修部门必须要求报修人提供人为损坏者名单,报修人不能提供的,则由报修人自己负责;
6、水电维护部门平时应随时检查各公共区域的设施情况,发现需要维修的应及时维修,同时填写《维修单》,并由水电维护部门外人员(后勤办公室人员)验收签字确认;
7、如属水电暖维护部门不能自行解决的维修项目,水电维护部门应迅速告知后勤动力中心组织维修;
8、凡承租学院进行经营的单位(食堂、商服、浴池、等)需维修的项目,进户以后原则上由各承包经营单位自行解决。
动力中心
2017-7-27