各系、部、处级部门：

根据学院财务预算制度及年度预算编报要求，2016年物资设备购置计划及预算，以处级部门为单位组织编报，国有资产管理处统一汇总，会同财务处上报学院审定。为了全面准确掌握部门物资设备使用需求，确保及时有效保障，请各部门负责人务必高度重视、精心组织，指定专人负责编报。具体事项通知如下：

一、编报原则：

坚持实事求是、勤俭节约的原则，按照轻重缓急、科学可行、全面准确的要求，依序列表编报。

二、预算编制与执行的时间要求：

1、部门购置计划及预算提交截止时间为2015年9月11日。

2、报经学院审核通过后，向各部门下发具体项目预算表。

3、预算项目执行的时间要求：零星购置事项，自受理之日起1周内完成；批量采购事项，自受理之日起1周内报政府采购管理部门审核，根据批复意见组织采购，时间30天左右。

三、编报范围：

1、单台（件）价格在1000元以上仪器设备的更新或新购需求；

2、单件价格在1000元以下而批量较大的同类物资采购需求(批量10件以上)；

3、图书、教材、体育器材和科研仪器等，需提交采购项目内容方案、清单、技术参数。

 四、购置计划编制的具体内容：

1、常规类：由国有资产管理处统一汇总编制，日常业务所需的办公家具、办公设备等，如：计算机、多媒体、打印机、复印机、办公桌椅、家具、空调等。

2、专项类、低值耐用类由使用部门按专项要求编制，如专项工作所需的音响扩音、实验仪器、教材图书、教室、值班室、公寓等所需耐用类(批量为10件以上)。

五、教学体育器材编报办法：

所需体育器材的名称、规格、型号、数量、材质技术参数，以及建议品牌范围等，应有明确表述。

1、校本部教学、训练等所需体育器材，由后勤管理处负责组织编报、汇总上报。

2、竞技体育学校和拳跆中心所需体育器材，单独编报。

3、沣峪校区所需体育器材，由沣峪校区负责单独编报。

4、竞训处承担的运动会、竞赛等所需体育器材，单独编报。

六、体育器材的编报程序：

1、各系部汇总本部门体育器材预算；2、系部将预算统一报后勤管理处，后勤管理处整理种类、数量、确认品牌、规格型号等，教务处按课程计划整体审核确认，两部门确认无误后由后勤管理处负责报国资处。

七、对编报说明的要求：

1、所需低值耐用类物资，须简要说明购置理由。

2、所需物资设备单项预算超过5千元以上的，需详细叙述更新或购置理由，单项预算超过10万元以上的，必须附专项论证报告。

　八、报送方式：

《预算编制说明》和《2016年部门购置预算明细表》，以纸质版和电子版同时提交（邮箱593088682@qq.com）。

九、其它

对于因论证不充分、编报逾期以及项目遗漏，导致未能纳入学院购置预算的，由编报部门自行负责。

各系、部、处级部门领导一定要高度重视本次购置预算编报工作。

按照财政厅和学院要求，下年度预算编报只有一次申报机会，截止日期内未报的部门，无经费保证且不能追加。

十、咨询电话：88409433

联系人：娄老师  卢老师

附件：

2016年部门专项购置预算登记明细.xls

体育器材预算编制登记表.xls

国有资产管理处