党委组织部、人事处、研究生部、学报编辑部：

为推进内部治理和运行机制现代化，经校党委研究决定，对人才工作领导小组、学术委员会、职称改革领导小组、职称评审委员会、学报编辑委员会等进行换届改选工作，现将有关事项通知如下：

一、指导思想

在校党委、行政领导下，由各领导小组、工作委员会下设办公室所在部门牵头负责，以加强“双一流”和“四个一流”建设为目标，按照有关章程和纪律，认真完成换届改选工作。

二、阶段任务安排

（一）前期准备（11月9日-11月23日）

相关牵头部门在推进实施换届改选工作前，须向分管校领导上报实施方案（含工作计划、选举办法、会议时间等）,经分管校领导审阅后，将有关实施方案上党委会或校长办公会研究，同意后方可执行。

（二）换届改选工作的实施（11月24日-12月8日）

各牵头部门按照有关章程和实施方案组织换届改选，并对相关领导小组和工作委员会的工作职责、工作制度进行相应的修订完善，换届改选结果和有关制度经分管校领导审阅后，电子版报送至党委、校长办邮箱yb@xaipe.edu.cn。

（三）完成换届改选工作，上会研究审核发布（12月9日后）

党委、校长办公室对换届改选结果进行核实，将换届改选结果和有关制度上党委会或校长办公会研究后，以正式文件发布。

三、工作要求

（一）细化换届工作程序

进一步细化和规范相关领导小组和工作委员换届改选程序和实施办法，精心编制工作流程图，确保换届选举程序和步骤严密有序。

（二）完善纪律监督措施

严格遵守各项规章制度和纪律，严防出现违反选举纪律的问题。完善选举监督体系，切实加强对换届改选全过程、全方位的监督。

（三）按时完成相关工作。牵头部门要本着守土有责、守土尽责的态度，紧扣时间节点，保质保量完成工作任务。

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2020年11月9日