各部门、各单位：

为进一步强化党委会、校长办公会的程序性、严肃性，提高会议议事质量和效率，经校党委同意，现将有关事项通知如下：

一、提交上会议题按学校党委会、校长办公会议事规则和“三重一大”决策制度执行。凡属校领导职责范围内，决策事项不安排上会。

二、各部门、单位拟提请党委会、校长办公会议审定的重大事项，应提前认真开展调查研究和论证，形成比较成熟的方案或明确的意见、建议，认真撰写议题汇报材料。

三、涉及多个部门的议题，要事先征求相关部门意见，并进行会签。涉及到法律问题的事项，须征询学校法律顾问意见后再上会研究。涉及到学术有关事项应由学术委员会前置审核。涉及立项工作的，根据立项不同性质特点由相关职能部门先行把关负责。涉及到经费、概算预算等问题由财务处、审计处前置预审，并签署明确意见。

四、树立超前意识，增强战略谋划，加强项目库建设与管理，做好项目储备工作，做到“项目充足、论证严密、只等资金”，改变项目质量不高、申报仓促的被动局面。各部门、各单位应提前将拟立项项目统一交发展规划处进入学校项目库，发展规划处执行审核、汇总职责，时机成熟即上会研究。

五、重要文件提交党委会、校长办公会研究前，负责撰写的主办部门应提交发展规划处（政策研究室）进行预审核。发展规划处（政策研究室）应加强队伍建设，提高政策理论水平及公文审核能力。文件如出现重大疏漏，主办处室应承担主要责任。

六、在合同运行方面，若该事项基本原则、核心内容、经费等已经党委会、校长办公会研究通过，履行领导审签程序即可。

七、对于方案比较明确的紧急事项，应同时提交党委会、校长办公会决策的可直接报党委会研究。

八、党委、校长办公室对上会材料实行预把关制度。有关议题走OA平台经分管（协管）校领导审核签字，报党委书记或校长审定后确定上会。

九、党委会、校长办公会纪要作为内部工作材料印发，按照公文发文处理流程办理。党委、校长办公室要及时督办并定期汇报重大工作及纪要事项进展情况。

党委、校长办公室

2021年2月1日